Secretária (m/f)

Empresa nossa cliente, do sector comercial, pretende contratar por nosso intermédio um Secretária.

Missão:

Assegura as actividades de comunicação e todos os procedimentos administrativos da área do escritório;

Prepara a documentação e organiza a logística de suporte às reuniões, workshops, conferências e outros compromissos oficiais;

Prepara os processos da responsabilidade do seu superior hierárquico, compilando documentação e informações pertinentes;

Assegurar a disponibilidade e o uso adequado dos materiais e equipamentos de escritório;

Atender pedidos de informação e opera com o correio electrónico, email e outros equipamentos de escritório, realizar os contactos necessários e assegurar a correspondência corrente;

Registrar e receber visitantes, encaminhando-os à área ou pessoa apta a atendê-los;

Organizar e manter actualizada a agenda de trabalho do seu superior hierárquico, alertando-o para os compromissos administrativos;

Tomar as providências necessárias para a realização das reuniões de trabalho;

Assegurar a interligação com entidades públicas ou privadas;

Transmitir as decisões tomadas aos interessados;

Tomar notas, redigir relatórios, cartas, actas de reuniões, textos;

Classificar a documentação, organizar e manter o arquivo em ordem;

Solicitar de emissão de bilhetes de viagem nacionais e internacionais, juntos das agências de viagens.