Coordenador de Serviços Gerais (m/f) - Luanda

Grande Grupo Empresarial nosso cliente pretende identificar por nosso intermédio:

Coordenador de Serviços Gerais (m/f) – Luanda

Principais Responsabilidades:

Supervisionar e coordenar as actividades realizadas pelas diversas funções dos serviços administrativos, nomeadamente quanto à gestão de frotas, gestão de compras de consumíveis e estacionário, gestão da segurança das instalações, gestão de imobilizado, dentre outras actividades, assegurando o cumprimento do plano de actividades, a aplicação das melhores práticas administrativas e as normas, procedimentos e orientações definidas para a Empresa;

Desenvolver políticas e procedimentos para optimizar as operações administrativas e aumentar a eficiência organizacional, assegurar a conformidade e o cumprimento das mesmas;

Gerir os serviços de apoio como manutenção das instalações, em alinhamento com a Direcção de Manutenção, limpeza, transporte, recepção e controle de stocks de materiais de escritório;

Negociar e supervisionar contratos de serviços terciarizados, garantindo a qualidade dos serviços e a adequação às necessidades da empresa;

Planear e controlar o orçamento dos serviços gerais, assegurando um bom uso dos recursos financeiros, na contratação de serviços ou compra de produtos tomando medidas correctivas para garantir que não hajam desvios do orçamento inicial;

Assegurar a gestão e o controlo da conta corrente do fornecedor Unitel, no sentido de garantir a gestão em termos de atribuição de plafonds de acordo com a política interna, realização de pagamentos, controlo da atribuição e activação de números de telemóveis e restantes processos relevantes para a Empresa;

Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de segurança para proteger as instalações, os colaboradores e os bens da Empresa;

Supervisionar a equipa de segurança, garantindo a adequação das operações de vigilância, controle de acessos e monitorização dos riscos inerentes;

Garantir que a equipe de segurança esteja preparada para lidar com incidentes como furtos, invasões, desastres ou outras emergências;

Avaliar e planear a segurança patrimonial em colaboração com empresas de segurança terciarizadas, quando aplicável;

Efectuar uma análise aos gastos gerais da Empresa, nomeadamente água, energia, serviços de cafetaria e limpeza geral associados ao património da Empresa e autorizar o pagamento dos mesmos junto da área financeira;

Identificar e implementar soluções tecnológicas que possam melhorar a eficiência e o controle dos processos administrativos, de serviços e de segurança;

Supervisionar a adopção de sistemas de gestão, incluindo sistemas de segurança electrónica, controle de acessos, gestão de instalações.

Coordenar e participar nas reuniões de ponto de situação com a equipa de trabalho da Direcção com o objectivo de reunir informação sobre o desenvolvimento real da área face ao previsto e de pensar soluções e alternativas de forma a reduzir os impactos dos desvios.